Nghe dạng bài Podcast:
Bước 1: Tạo báo cáo tóm tắt với sự trợ giúp của AI.
✔ Mục tiêu: Tóm tắt dữ liệu nguồn (báo cáo, nghị quyết, phụ lục số liệu) thành nội dung cô đọng, có cấu trúc, phục vụ trình chiếu.
✔ Công cụ đề xuất:
🔹 NotebookLM
🔹 Gemini (Google AI)
✔ Cách làm:
1. Đính kèm file báo cáo gốc (PDF, DOCX, bảng số liệu).
2. Sử dụng Prompt yêu cầu tóm tắt báo cáo thành nội dung để trình bày trong slide thuyết trình với số slide cụ thể:
Ví dụ: “Bạn là chuyên gia hoạch định chiến lược, chính sách và tổng hợp báo cáo về phát triển KH&CN, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số của tỉnh Quảng Ngãi. Hãy tạo báo cáo tóm tắt từ các dữ liệu nguồn đã cung cấp để tạo slide thuyết trình gồm 30 slide, chia 4 phần chính: (1) Kết quả đạt được (theo Nghị quyết 57, 71, 359), (2) Tồn tại, khó khăn, (3) Giải pháp, (4) Đề xuất/kiến nghị – kèm số liệu cụ thể.”
Bước 2: Kiểm tra, chỉnh sửa báo cáo tóm tắt.
Trước khi chuyển sang bước tạo slide, hãy:
- Soát lại ngữ pháp, câu từ.
- Kiểm tra logic các phần mục (đủ 4 mục).
- Rà soát lại các số liệu.
- Bổ sung thêm số liệu nếu AI bỏ sót.
Gợi ý: Dùng ChatGPT để yêu cầu rút gọn, định dạng lại, ví dụ: “Rút gọn nội dung theo bullet và thêm số liệu cụ thể vào từng phần”.
Kết quả của bước này là file word báo cáo tóm tắt đã lên dàn ý đã sẵn sàng để tạo slide thuyết trình.
Bước 3: Tạo slide từ báo cáo tóm tắt.
✔ Công cụ đề xuất:
🔸 Gamma.app – tạo slide AI + hiệu ứng đẹp.
(Hoặc: Tome.app, Beautiful.ai, Canva...)
✔ Cách làm:
1. Truy cập đường link https://gamma.app. Tiến hành đăng nhập hoặc đăng ký nếu chưa có tài khoản (có thể đăng ký bằng tài khoản gmail để tiện đăng nhập).
2. Dán nội dung đã tóm tắt ở bước 2 vào Gamma.
3. Chọn phong cách thiết kế (theme, font, màu).
4. Đợi AI tự động chia nội dung thành các slide hợp lý.
Ví dụ kết quả:
Slide 1: Tiêu đề & mục tiêu báo cáo
Slide 2–10: Kết quả theo Nghị quyết 57, 71, 359
Slide 11–20: Tồn tại, khó khăn
Slide 21–25:Giải pháp
Slide 26–30: Kiến nghị + biểu đồ minh họa
Lưu ý là với tài khoản miễn phí tại Gamma.app, bạn được tạo tối đa 9 slide. Nếu muốn sử dụng nhiều slide hơn thì có thể mua bản quyền để sử dụng nhiều chức năng hơn, hoặc chia ra làm nhiều lần rồi ghép các slide lại.
Bước 4: Xuất file PowerPoint (.pptx) và tinh chỉnh theo ý muốn
✔ Cách làm:
1. Trong Gamma, chọn nút “Export” → PowerPoint (.pptx).
2. Mở file trong PowerPoint để:
3. Thay hình nền, font, biểu tượng cho phù hợp cơ quan.
4. Chỉnh sửa, bổ sung số liệu hoặc chuyển sang slide biểu đồ.
5. Thêm hiệu ứng trình chiếu.
6. Có thể chèn biểu tượng của cơ quan/tỉnh ở slide mở đầu.
7. In đậm các số liệu để người xem dễ nắm bắt.
8. Dùng biểu đồ tròn/cột để minh họa phần so sánh hoặc xu hướng.
Tổng kết quy trình
Như vậy, bạn có thể tạo slide thuyết trình thật nhanh chóng và chuyên nghiệp với sự trợ giúp của AI trong 4 bước sau:
1. Tạo báo cáo tóm tắt từ file gốc - sử dụng công cụ NotebookLM / Gemini.
2. Kiểm tra, chỉnh sửa nội dung - sử dụng công cụ MS Word/ Google Docs / ChatGPT.
3. Dán vào công cụ AI tạo slide Gamma.app.
4. Xuất .pptx và chỉnh lại trong PowerPoint.
Chúc các bạn thành công và hẹn gặp lại ở số sau với những chia sẻ hữu ích khác về cách ứng dụng AI vào hỗ trợ nâng cao hiệu suất, hiệu quả công việc.