Nghe dạng bài Podcast:

Công cụ AI nổi bật - Firefly

Nhắc đến AI trong tóm tắt nội dung, không thể bỏ qua Firefly. Đây là công cụ AI giúp xử lý ngôn ngữ, tạo nội dung và đặc biệt là tóm tắt cuộc họp. Điểm hay là Firefly không chỉ tóm tắt ý chính, mà còn có thể phân loại hành động cần làm, ai là người chịu trách nhiệm, và deadline là gì. Thay vì đọc lại cả trăm trang transcript, bạn chỉ cần xem một bản tóm lược vài dòng. Tiết kiệm đến 70 – 80% thời gian.

Zoom Meeting – Tích hợp AI tóm tắt

“Không chỉ có Firefly, mà Zoom cũng đã tích hợp sẵn AI Companion – một tính năng rất hữu ích. Trong lúc họp, AI có thể tự động bắt ý chính, ghi lại các quyết định, và sau khi họp xong thì gửi báo cáo cho tất cả thành viên. Điều này có nghĩa là, bạn vừa tập trung thảo luận, vừa không lo bỏ sót ý. Tất nhiên, hạn chế là phần tiếng Việt đôi khi chưa thật chuẩn, vẫn cần chúng ta rà soát lại. Nhưng nhìn chung, với các buổi họp đông người và nhiều thông tin, AI tóm tắt trên Zoom giúp tiết kiệm cực nhiều công sức.”

Thực chiến & kinh nghiệm

Trong thực tế, một nhóm dự án CNTT đã thử nghiệm Zoom AI tóm tắt trong một buổi họp kéo dài 2 tiếng. Kết quả là, chỉ 5 phút sau khi họp, cả team đã có bản báo cáo đầy đủ, rõ ràng, chia thành: quyết định, nhiệm vụ, người phụ trách. Điều này chứng minh rằng AI có thể trở thành ‘trợ lý ảo’ đắc lực, giúp chúng ta tập trung vào nội dung chứ không phải lo lắng ghi chép.

Tóm lại, AI không thay thế con người trong việc điều hành hay ra quyết định. Nhưng AI có thể giúp chúng ta tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và nâng cao hiệu suất. Nếu bạn thường xuyên họp hành, hãy thử trải nghiệm ngay Zoom AI Companion hoặc Firefly để thấy sự khác biệt.