Ngày 4/8, Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành Công văn số 1804/BHXH-QLT hướng dẫn bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (Bảo hiểm xã hội tỉnh) sử dụng mã định danh cá nhân/số căn cước công dân thay thế mã số bảo hiểm xã hội và bộ mã quản lý đơn vị.

Đây là bước chuyển quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số toàn diện của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, nhằm thống nhất phương thức quản lý dữ liệu và tạo thuận lợi tối đa cho người dân, doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục hành chính về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.

Công văn nêu rõ, từ ngày 1/8/2025, số định danh cá nhân/căn cước công dân chính thức được sử dụng để thay thế mã số bảo hiểm xã hội của người tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Việc sử dụng mã số thống nhất này góp phần bảo đảm đồng bộ cơ sở dữ liệu, tăng tính liên thông với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và nâng cao hiệu quả quản lý.

Đối với các đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bao gồm: cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động; Cơ quan quản lý đối tượng; Cơ sở trợ giúp xã hội; Cơ sở từ thiện, tôn giáo; Cơ sở nuôi dưỡng, điều dưỡng thương binh; Tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật và các tổ chức khác, Bảo hiểm xã hội Việt Nam quy định bộ mã gồm 3 thành phần: ĐD, ĐT, LH.

Trong đó, ĐD là mã định danh đơn vị được ghi trên các biểu mẫu trong giao dịch thủ tục hành chính giữa đơn vị và cơ quan bảo hiểm xã hội. Đối với doanh nghiệp thuộc phạm vi điều chỉnh của Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025, sử dụng mã số doanh nghiệp gồm 10 ký tự, do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp. Đối với các đơn vị có quan hệ với ngân sách theo Thông tư số 185/2015/TT-BTC ngày 17/11/2015, sử dụng Mã quan hệ ngân sách gồm 07 ký tự do cơ quan tài chính cấp.

ĐT là mã đối tượng của người tham gia bảo hiểm y tế, gồm 2 ký tự chữ và được quản lý trong cơ sở dữ liệu của cơ quan bảo hiểm xã hội. LH là mã loại hình sản xuất kinh doanh, gồm 3 ký tự, được ban hành tại Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ngày 6/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ.

Đối với các đơn vị thu hộ, bộ mã quản lý bao gồm: ĐD là mã định danh đơn vị, ghi trên các biểu mẫu giao dịch hành chính; TH là tên viết tắt của tổ chức thu hộ, được quản lý trong cơ sở dữ liệu của bảo hiểm xã hội; HC là mã đơn vị hành chính, gồm 7 ký tự (2 ký tự là mã đơn vị hành chính cấp tỉnh, 5 ký tự là mã đơn vị hành chính cấp xã) theo Quyết định số 19/2025/QĐ-TTg ngày 30/6/2025 của Thủ tướng Chính phủ; DT là mã điểm thu, gồm 3 ký tự (bắt đầu từ 001 đến 999), đại diện cho từng điểm thu cụ thể.

Việc thay thế dần mã số BHXH bằng số định danh cá nhân là bước trong quá trình xây dựng Cơ sở dữ liệu quốc gia thống nhất về an sinh xã hội, hướng tới quản lý người tham gia BHXH theo định danh điện tử, giảm trùng lặp thông tin và đơn giản hóa thủ tục hành chính.

Theo lộ trình, chậm nhất đến ngày 1/1/2026, toàn bộ sổ BHXH điện tử của người tham gia sẽ được tích hợp với tài khoản VNeID. Bản điện tử có giá trị pháp lý tương đương sổ giấy, chứa đầy đủ dữ liệu về quá trình tham gia và thụ hưởng bảo hiểm, được cập nhật thường xuyên trên hệ thống.