Cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng số định danh của cá nhân, người đại diện để thực hiện nghĩa vụ thuế thay vì dùng mã số thuế như hiện nay

Theo hướng dẫn của ngành Thuế, trường hợp người nộp thuế chưa từng được cấp mã số thuế, nếu là hộ kinh doanh thuộc diện đăng ký thuế cùng với đăng ký kinh doanh, sẽ thực hiện thủ tục đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định hiện hành. Trong khi đó, cá nhân và đại diện hộ gia đình không thuộc diện hộ kinh doanh sẽ phải làm thủ tục đăng ký thuế trước khi phát sinh nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước.

Đối với những trường hợp đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025, nếu thông tin đã khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan thuế sẽ chủ động chuyển đổi sang sử dụng số định danh cá nhân mà không phát sinh thêm thủ tục hành chính cho người dân. Từ ngày 01/7 trở đi, số định danh cá nhân sẽ thay thế hoàn toàn mã số thuế cũ trong việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh và cả trong việc theo dõi, quản lý thông tin đăng ký giảm trừ người phụ thuộc.

Tuy nhiên, nếu thông tin đăng ký thuế không khớp với dữ liệu quốc gia, mã số thuế sẽ bị chuyển sang trạng thái chờ cập nhật. Trong trường hợp này, hộ kinh doanh, hộ gia đình và cá nhân cần thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký thuế để được đồng bộ dữ liệu. Sau khi hoàn tất cập nhật, số định danh cá nhân mới được sử dụng thay thế mã số thuế trước đó, bao gồm cả việc tiếp tục thực hiện nghĩa vụ thuế đã phát sinh.

Điểm đáng lưu ý, đó là với những cá nhân được cấp nhiều mã số thuế khác nhau, ngành Thuế yêu cầu cập nhật số định danh cá nhân cho tất cả các mã số đã được cấp để hợp nhất thành một. Khi đó, người nộp thuế có thể tra cứu thông tin các mã số thuế cũ và nghĩa vụ đi kèm thông qua hệ thống thuế điện tử sử dụng tài khoản định danh điện tử (VNeID) cấp độ 2. Các loại hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế đã lập theo mã số thuế trước đây vẫn được tiếp tục sử dụng, không cần điều chỉnh lại thông tin.

Riêng đối với các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh riêng, từ ngày 01/7/2025, cơ quan thuế sẽ không cấp mã số thuế riêng cho từng địa điểm nữa. Thay vào đó, người đại diện hộ kinh doanh sẽ sử dụng số định danh cá nhân duy nhất để thực hiện nghĩa vụ thuế tại địa điểm phát sinh hoạt động. Các mã số thuế địa điểm được cấp trước đây sẽ được tự động chuyển đổi sang số định danh cá nhân mà không yêu cầu thủ tục bổ sung.

Để hỗ trợ người dân kiểm tra tình trạng thông tin đăng ký thuế của mình, cơ quan thuế cung cấp nhiều kênh tra cứu như Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế [gdt.gov.vn], Cổng Thuế điện tử [thuedientu.gdt.gov.vn], hoặc qua ứng dụng iCanhan, eTax Mobile. Người dân cũng có thể liên hệ trực tiếp cơ quan thuế nơi cư trú để được hỗ trợ và nhận thông báo khi có yêu cầu điều chỉnh.

Hiện nay, cơ quan thuế đang thực hiện rà soát, chuẩn hóa toàn bộ dữ liệu liên quan đến thực hiện nghĩa vụ thuế của cá nhân nhằm đảm bảo quá trình chuyển đổi sang sử dụng số định danh cá nhân được thực hiện trơn tru, đúng tiến độ. Đồng thời, người nộp thuế cần theo dõi kỹ các thông báo từ cơ quan thuế để cập nhật thông tin kịp thời.

Với các mẫu tờ khai, hóa đơn, chứng từ nộp thuế, sau thời điểm 01/7/2025, người nộp thuế sẽ ghi số định danh cá nhân vào mục “mã số thuế” theo đúng quy định. Việc chuyển đổi này không làm thay đổi bản chất các giao dịch hoặc nghĩa vụ thuế, nhưng yêu cầu phải sử dụng đúng mã số mới được chuẩn hóa.