Bộ Khoa học và Công nghệ đề nghị các địa phương phối hợp chặt chẽ với các đơn vị chủ quản nền tảng số dùng chung để khảo sát, xây dựng các tính năng, chức năng, phạm vi, dịch vụ, kiến trúc nền tảng số; xây dựng, hoàn thiện nền tảng số đáp ứng yêu cầu thực tế tại địa phương.

Tổ chức triển khai sử dụng nền tảng số dùng chung và thực hiện đầy đủ quyền, trách nhiệm của chủ quản dữ liệu đối với dữ liệu phát sinh trong quá trình sử dụng nền tảng số này. Chủ động rà soát để triển khai các phần mềm, hệ thống thông tin dùng riêng của địa phương mình nhưng không chồng lấn với các nền tảng số dùng chung.

Trường hợp chưa xác định rõ sự chồng lấn do các cơ quan chủ quản nền tảng số dùng chung chưa ban hành quy định về tính năng, chức năng, phạm vi, dịch vụ của nền tảng số thì có văn bản xin ý kiến các bộ, ngành chủ quản của nền tảng số đó về nội dung triển khai của mình.

Đối với các phần mềm triển khai dùng riêng trong phạm vi địa phương (không bao gồm các nền tảng số dùng chung của Trung ương): Ưu tiên các phần mềm, ứng dụng có khả năng dùng chung cho toàn bộ hoặc nhiều cơ quan, đơn vị trên địa bàn (bao gồm cả việc triển khai đến cấp xã nếu có nghiệp vụ liên quan).

Cấp xã không tự xây dựng các phần mềm, ứng dụng riêng lẻ khi đã có giải pháp dùng chung của tỉnh hoặc Trung ương; Việc lựa chọn và triển khai phải đảm bảo phù hợp với Kiến trúc Chính quyền điện tử/Chính quyền số của địa phương, đồng thời thống nhất với các kế hoạch, chiến lược về chuyển đổi số đã được cấp có thẩm quyền tại địa phương phê duyệt.